留学文书最强攻略

第一、留学文书重要性
 
留学文书是每位申请出国留学的同学都要准备的一份至关重要的申请材料,每一年到申请季同学们都会开始咨询留学文书如何写,写作中有哪些注意事项等。那么留学文书究竟有多重要?
 
1. 留学文书是申请者给考官的第一印象
 
在没有亲眼见到申请者之前,这一份留学文书就代表了申请者本人。当你重新回头看你的申请,会发现申请材料中的其他部分都是零散的,比如课外活动、成绩、获奖、推荐书等,这些材料和你的申请决定相互并没有联系,考官无法从这些硬性指标中看出你为什么要申请这个学校的这个专业?你到底是怎样性格的一个人?而PS作为材料中的一大部分,是最有弹性,最能体现个人性格的,它表面了你的动机,可以展示你真实的性格,把其他碎片化的材料都串联起来,让考官看到你的整体性,看到你完整的自我,从而对你的申请决定感到理解,理解你为什么要进行这次申请,对申请者的总结能力以及个人品格有所了解。
 
2. 展现专业能力
 
在文书中,会提到你的成绩、专业能力以及成就等等,这些比单纯的分数更有说服力。运用文书陈述,向考官展示自己的专业水平是最直观的。就像找工作投简历一样,考官可以通过你的文书来判断你的能力,决定你是否适合就读于该专业及学校
 
为了让自己的文书看起来很“专业”,有很多同学直接塞入大段大段的长难句和复杂词汇,直接把自己的ps打造成了一篇文学文献,结果就是,增加了招生官的阅读难度,考官也没能从你的ps中看出你是个怎样的人,反而适得其反。
 
3. 展示综合实力
 
留学文书可以说不仅仅是陈述自己的履历和成就,也是一个人人生态度的体现。它阐述了你未来的人生规划,表达了你对学习这个专业的热爱,以及你独特的创新能力。并且,文书可以展示一个人的逻辑思维能力及表达能力,内容丰富又条理清晰才是招生官希望看到的。
 
第二、留学文书类型
 
整套留学申请资料中,主要有三种文书是必须准备的,包括个人陈述(Personal Statement),简历(Curriculum Vitae or Resume),以及2-3推荐信(Recommendation Letters)。这三种文书可以从不同的方面反映申请者的能力和潜质。有些学校还会要求申请者提交一份论文写作样本(Writing Sample)或两到三份短文(Essays)用以考查申请者的英文写作能力。
 
1. 简历
 
留学简历主要是让所申请学校的招生老师了解申请者的全面情况,所以要注意语言简洁准确,层次分明。
 
合格的留学简历应该包括个人信息,教育背景,工作或实习经历,科研经历,所获奖励,个人技能,兴趣爱好。其中个人信息包括姓名、联系地址、联系电话和电子邮箱;教育背景包括毕业学校、在校起止时间、所学专业、获得学位、以及在校期间的GPA、班级排名等内容;工作实习经历包括公司名称、工作起止时间、工作岗位、主要职责与成就;科研经历包括科研项目的名称、起止时间,科研过程中的职责、科研成果等内容;所获奖励列举大学期间和工作中获得的各种奖励和荣誉;个人技能列举专业技能就可以了,如:掌握JAVA;还可以包括兴趣爱好,比如各种旅游、音乐、读书、健身等。
 
 
2. 推荐信
 
首先需要确定选几个推荐人,以美国和英国为例,申请美国需要三个推荐人,两个学术推荐人一个实习推荐人;申请英国需要两个推荐人,一个学术推荐人一个实习推荐人或者两个学术推荐人。其次,推荐人应该尽量选择与申请人有密切联系,熟悉其能力和学术水平的人写,
 
有以下几点可供参考:
 
1. 找课程老师或项目老师;
 
2. 选择取得优异成绩且与申请专业相关的课程的老师;
 
3. 找职称比较高的老师,如副教授及以上,如果有非常熟悉的讲师也可以选讲师。
 
推荐人需要做什么呢?
 
推荐人首先联系方式,地址,邮箱,工作单位,名片(如有);其次,在网推阶段,推荐人需要转发邮件或者签字。
 
 
3. 个人陈述
 
个人陈述(Personal Statement)是在申请过程中按照学校要求来写一篇有关申请人过去背景、目前成就和未来目标的文章。如果说推荐人是帮助申请人申请的外部力量,那么个人陈述可以称为申请人的“自我推销”。个人陈述能让所申请的学校对申请人有比较全面的认识,也可以通过个人陈述了解申请人的英语写作能力,逻辑思维。
 
通常一篇个人陈述主要包括三个方面的内容:兴趣来源、个人能力、未来打算。兴趣来源部分写明为什么要申请该专业。
 
个人能力部分一般包括三方面的内容:
 
· 学术表现,应该回答的是在学校的学习表现,排名,学习期间做过哪些项目、实验,取得了怎样的成就;
 
· 相关的工作经历,应该回答的是做过什么社会实践或参加过什么实习,实习的内容是什么,有什么感想和收获;
 
· 个人品格,所申请的专业要求你具备的素质,而你认为自己的什么品格适合学这个专业。
 
未来打算部分通常包括四个方面的内容:
 
· 选择去国外学习的理由;
 
· 选择这所学校的理由;
 
· 对未来学或研究方向的规划;
 
· 职业规划。
 
第三、本科硕士博士留学文书区别
 
1. 本科留学文书
 
对比硕士’博士留学文书,本科就没有那么的专业化、学术化,它往往更加看重个人素质以及思维能力。
 
在本科申请中,一般不会问和职业发展相关的问题,它更加看重个人素质与思维能力。比如创造力,逻辑能力,对事情的独特观点。因此,多样化的能力提升活动和比较丰富的个人成长经历会更容易脱颖而出。
 
2. 硕士留学文书
 
申请硕士项目的文书分为两种,一种是personal statement,一种是statement of purpose,前者就是讲你自己的故事,后者主要从学术角度出发谈你自己的专业能力、目标专业等方面。硕士留学文书更加偏学术、偏职业化。
 
前者主要是通过讲述自己的经历来反应你解决问题、克服困难的能力,而后者通过学术证明你的专业能力,是两个不同的方向。对于申请硕士项目的同学来说,主要的目的还是通过留学来提升自己找工作的竞争力,并不为了搞科研,所以你的阐述用力点应该放在对职业的规划上。
 
在你的个人陈述中要尽可能地展现你沟通能力、团队合作能力、完成学业的能力及领导力等,最重要的部分当然就是展示你的职业规划,这在体现你专业性的同时也能从你的职业规划中看出,并且职业规划尽可能地细化,不要泛泛而谈。
 
3. PHD留学文书
与硕士研究项目相对比,phd项目更偏向于研究,所以如果是申请PHD项目,写文书时就要重点去展示自己的科研能力,找的推荐人最好是带你做科研的博士生或者博导,一方面他们非常了解你的能力,另一方面你的博导读博士期间应该积累了相关的资源,那么他们的介绍信是非常对你的申请是非常有利的,甚至有可能帮你和你申请的学校老师直接打招呼。
 
一般来说开头可以简洁明了地介绍自己,可以从毕业院校、专业,对什么研究方向感兴趣,想申请PHD项目的原因等方面着手。介绍完自己之后就要阐述你想读PHD项目的动机,可以沿着自我介绍的申请原因部分继续深入谈谈,比如可以通过对未来的规划来从侧面体现读PHD项目的重要性,什么契机下你产生了攻读PHD项目的念头,目标是怎么选择和确定的等等。接下来,你就要用自己的学术能力、专业水平来告诉申请学校的老师,你有能力完成学业,可以作为支撑论据的可以是你的研究经验、你的研究成果等。在个人论述的最后,用精炼简短的句子再次重申下你的研究目标和对未来的规划,并且表达出你的对申请学校的强烈意向。
 
在写个人陈述的时候要注意专业性、逻辑性和独特性,应该在追求表达精准的基础上,达到逻辑清晰、观点明确、论据充分。一个好的个人陈述的基础是对自己的认知应当要非常清晰,其次在阐述的时候,要注意核心观点的反复强调。除此之外,要做到论据充分就要求你在谈到的每一个能力或者成绩,都要有数据、事实来支撑,这样招生官才不会觉得你是在吹牛。独特性在个人陈述中也很重要,即指通过个人陈述把你自己的特点、长处、个人的风格等方面尽可能地展现出来,因为如果你的个人陈述没有特点,跟别人的都差不多,当老师在看到你的个人阐述时就很疲劳也很无趣,可能会丧失继续看下去的耐心,这种情况个人陈述的效果往往适得其反,不利于申请,因此写你的个人陈述的时候,可以借鉴别人的框架,但是直接套用模板,可以先把自己优势、劣势、特点等梳理清楚之后再下笔。
 
写PHD项目申请文书时,需要注意的事项跟上面写硕士研究项目的个人陈述差不多,但要注意PHD项目的个人陈述看重科研能力以及对未来科研的目标规划。
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